Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.
Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz der Kalkulation sind Sie für die Terminkoordination der Kalkulationsabteilung und des Vertriebs verantwortlich und unterstützen den gesamten Kalkulations- und Angebotsprozess
- Das Dokumentenmanagement von Ausschreibungs- und Kalkulationsunterlagen obliegt Ihrem Verantwortungsbereich sowie die Organisation und Abstimmung in Bezug auf die Nachverfolgung von Projekten
- Sie führen Korrespondenz mit Direktkunden, Generalunternehmern und der Vergabestelle
- Sie unterstützen bei der Pflege und Erstellung von Referenzunterlagen und Qualifikationen für den Vertrieb
- Nach Auftragserteilung sind Sie für die Erstellung der Projektakten verantwortlich
- Zusätzlich zu diesen Aufgaben umfasst Ihr Tätigkeitsfeld allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit